Checkliste Zertifikate
Nicht erst im Zuge der Globalisierung ist die Fachabteilung Einkauf mit den Herausforderungen der Internationalisierung konfrontiert. Das sogenannte „Global Sourcing“, welches den Einkaufsprozess auf ein weltweites Lieferantennetzwerk ausrollt, ist ein entscheidender Erfolgsfaktor. Die SNL-Global bietet ihren Kunden in genau dieser Disziplin strategische und operative Unterstützung.
Folgendes Beispiel zeigt, wie die SNL-Global ihre Kunden mit ihrem Wissen unterstützt und ihnen einen deutlichen Wettbewerbsvorteil verschafft. Zusätzlich stellen wir ein kleines Excel Tool bereit, welches die Arbeit erleichtert.
Ausgangsituation:
Zu Beginn des Jahres 2020 erreichten uns vermehrt Anfragen nach Schutzausrüstung wie z.B. Masken, Handschuhen und anderen Schutzartikeln. Die Bedarfe für solche Artikel waren in den Monaten März und April 2020 enorm hoch. Die Anfragen kamen nicht nur von unseren Kunden aus dem Kerngeschäft Automotive und dem verarbeitenden Gewerbe, sondern verstärkt von Krankenhäusern, Ärzten, Pflegebetrieben und Institutionen wie den Ärztekammern. Die Bedarfe an KN95 bzw. Mund-Nasen-Schutz (MNS)-Masken konnten zum größten Teil nur noch durch den Import der Waren aus Asien bedient werden.
Unsere Leistung:
Hier unterstützten wir unsere Kunden mit der Bereitstellung der kompletten Supply Chain. Konkret bedeutet dies, dass wir in Asien entsprechende Lieferanten ermittelten. Mit diesen fixierten wir die Kapazitäten, Qualität und kommerzielle Parameter, um die Anforderung unserer Netzwerkteilnehmer zu erfüllen. Da Transportmittel wie Seefracht mit Container oder Zug zu diesem Zeitpunkt keine Option darstellten, blieb nur der schnelle Weg per Flugzeug, um die Lieferkette abzusichern. Den zum Teil nicht unkritischen Warenexport aus Asien und den Warenimport nach Deutschland führten wir für unsere Kunden durch. So konnten wir deren Ansprüche an ein Rundum-Paket in vollem Umfang erfüllen.
Herausforderung:
Die Beschaffung von Einweg-Handschuhen, FFP2, FFP3, KN95, N95 unterliegt gesetzlichen regulatorischen Vorschriften. Die Herausforderung für die SNL-Global bestand hierbei darin, sich schnellstmöglich in dieses Umfeld einzuarbeiten und die „Spielregeln“ einzuhalten.
Hierbei konnten wir viele Arbeitsmethoden aus dem Kerngeschäft adaptieren. Aus Sicht der SNL-Global hat es sich wieder mal gezeigt, dass ein Vorgehen nach dem Prinzip „ Lean“ oder „Keep-it-Simple“ am zielführendsten ist. Im Ergebnis konnten wir ein paar einfache und unkomplizierte Tools auf die Beine stellen.
Excel-Helfer:
Wir stellen eine kleine, simple Checkliste für den Import von Produkten wie Nitril-, Latex-, und Vinyl-Handschuhen bzw. der genannten Schutzmasken bereit.
Mit dieser Liste wird geprüft, ob die notwendigen Zertifikate für die jeweiligen Produkte vorhanden sind und somit das Angebot des Lieferanten vollständig ist. Dies ermöglicht neben den klassischen kommerziellen Faktoren die schnelle interne Bewertung. Mit dieser Checkliste kann auch extern gegenüber Kunden und Lieferanten gearbeitet werden. Natürlich kann die Produktpalette beliebig erweitert werden. Die von uns aufgeführten Anforderungen stellen nur ein Beispiel dar und können an die Anforderungen ihres Produkts angepasst werden.
